Chiesa dell'Immacolata Concezione e San Francesco d'Assisi Chiesa dell’Immacolata Concezione e San Francesco d’Assisi

Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679

Ultimo aggiornamento: 3 agosto 2026

La presente informativa descrive le modalità con cui vengono trattati i dati personali degli utenti che consultano e utilizzano il sito internet:

www.sanfrancescoreggioemilia.it

L’informativa è resa ai sensi del Regolamento UE 2016/679, di seguito “GDPR”, e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali.


1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Parrocchia dell’Immacolata Concezione e San Francesco d’Assisi
Piazza Martiri del 7 Luglio 1
42121 Reggio Emilia (RE)

Codice fiscale: [INSERIRE CODICE FISCALE DELLA PARROCCHIA]

E-mail: info@sanfrancescoreggioemilia.it
Telefono: +39 0522 1727020

Prima della pubblicazione deve essere verificata l’esatta denominazione giuridica e canonica della Parrocchia.


2. Ambito di applicazione

La presente informativa riguarda i dati personali raccolti attraverso il sito internet, in particolare mediante:

  • la navigazione nelle pagine del sito;
  • i moduli di contatto;
  • le comunicazioni inviate tramite e-mail;
  • le richieste rivolte alla Parrocchia;
  • le donazioni effettuate attraverso il sito o mediante i sistemi di pagamento indicati;
  • l’interazione con contenuti o collegamenti a servizi esterni.

3. Tipologie di dati trattati

3.1 Dati di navigazione

Durante la normale navigazione, i sistemi informatici e le procedure software che permettono il funzionamento del sito possono acquisire alcune informazioni tecniche, tra cui:

  • indirizzo IP;
  • data e ora della richiesta;
  • pagina richiesta;
  • indirizzo della pagina di provenienza;
  • tipo di browser;
  • sistema operativo;
  • identificativi tecnici del dispositivo;
  • codici di risposta del server;
  • dati relativi alla sicurezza e al corretto funzionamento del sito.

Tali informazioni vengono normalmente raccolte nei file di log del server.

3.2 Dati forniti tramite i contatti

Quando l’utente utilizza un modulo di contatto o invia una comunicazione alla Parrocchia, possono essere raccolti:

  • nome e cognome;
  • indirizzo e-mail;
  • numero di telefono;
  • oggetto della richiesta;
  • contenuto del messaggio;
  • ulteriori informazioni volontariamente comunicate.

L’utente è invitato a non inserire nei campi liberi informazioni non necessarie o dati particolarmente delicati.

3.3 Dati relativi alle donazioni

In occasione di una donazione possono essere trattati:

  • nome e cognome del donatore;
  • indirizzo e-mail;
  • recapiti eventualmente forniti;
  • importo della donazione;
  • data e ora dell’operazione;
  • causale;
  • metodo di pagamento;
  • codice identificativo della transazione;
  • dati necessari per gli adempimenti amministrativi, contabili e fiscali;
  • eventuali informazioni richieste per il rilascio di ricevute o attestazioni.

I dati completi delle carte di pagamento non vengono normalmente acquisiti direttamente dalla Parrocchia, ma sono trattati dal fornitore del servizio di pagamento utilizzato.

Fornitore del servizio di pagamento: [INSERIRE NOME DEL PROVIDER, AD ESEMPIO PAYPAL, STRIPE O ALTRO]

Il fornitore del pagamento tratta i dati secondo il proprio ruolo privacy e nel rispetto della propria informativa.

3.4 Categorie particolari di dati

Le comunicazioni indirizzate a un ente religioso potrebbero contenere, per loro natura, informazioni idonee a rivelare convinzioni religiose o, qualora spontaneamente indicate dall’utente, informazioni relative alla salute o a situazioni personali e familiari.

Tali informazioni vengono trattate esclusivamente quando strettamente necessarie per rispondere alla richiesta dell’interessato e con adeguate misure di riservatezza.

L’utente è invitato a non comunicare dati particolari che non siano indispensabili per la finalità della richiesta.


4. Finalità e basi giuridiche del trattamento

4.1 Funzionamento e sicurezza del sito

I dati tecnici e di navigazione vengono trattati per:

  • consentire la corretta visualizzazione del sito;
  • garantire la stabilità e la sicurezza dei sistemi;
  • prevenire accessi abusivi, frodi e attacchi informatici;
  • individuare malfunzionamenti ed errori;
  • adempiere a eventuali richieste delle autorità competenti.

La base giuridica è costituita dal legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e al corretto funzionamento del sito, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR, nonché dall’adempimento di eventuali obblighi di legge ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del GDPR.

4.2 Gestione delle richieste di contatto

I dati forniti dall’utente vengono trattati per:

  • rispondere alle richieste ricevute;
  • fornire informazioni sulle attività della Parrocchia;
  • organizzare appuntamenti o incontri;
  • gestire comunicazioni di carattere religioso, pastorale, organizzativo o amministrativo;
  • dare seguito a richieste formulate dall’interessato.

La base giuridica è l’esecuzione di misure adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR, e il legittimo interesse del Titolare a rispondere alle comunicazioni ricevute, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR.

4.3 Gestione delle donazioni

I dati relativi alle donazioni vengono trattati per:

  • ricevere e registrare la donazione;
  • identificare correttamente la transazione;
  • comunicare con il donatore in relazione all’operazione;
  • emettere eventuali ricevute o attestazioni;
  • effettuare verifiche amministrative e contabili;
  • prevenire operazioni fraudolente o anomale;
  • rispettare gli obblighi fiscali, contabili e normativi applicabili.

Le basi giuridiche sono:

  • l’esecuzione dell’operazione richiesta dal donatore, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR;
  • l’adempimento di obblighi legali, fiscali e contabili, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del GDPR;
  • il legittimo interesse del Titolare alla prevenzione delle frodi e alla tutela dei propri diritti, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR.

4.4 Trattamento di eventuali dati particolari

Qualora una comunicazione contenga dati idonei a rivelare convinzioni religiose o altre categorie particolari di dati, il trattamento avverrà, a seconda delle circostanze:

  • sulla base del consenso esplicito dell’interessato;
  • nell’ambito delle legittime attività di un organismo senza scopo di lucro con finalità religiosa, nei limiti previsti dall’articolo 9, paragrafo 2, lettera d), del GDPR;
  • negli altri casi previsti dalla normativa applicabile.

I dati particolari non saranno comunicati all’esterno della Parrocchia, salvo consenso dell’interessato, obbligo di legge o necessità strettamente connesse alla richiesta formulata.


5. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati nei moduli di contatto è facoltativo.

I campi indicati come obbligatori sono necessari per consentire alla Parrocchia di identificare la richiesta e fornire una risposta. Il mancato conferimento di tali dati potrebbe rendere impossibile dare seguito alla comunicazione.

Il conferimento dei dati necessari per effettuare una donazione è indispensabile per completare e registrare l’operazione.

L’utente non è tenuto a fornire dati ulteriori rispetto a quelli strettamente necessari.


6. Modalità del trattamento e misure di sicurezza

I dati personali vengono trattati con strumenti informatici e, quando necessario, con modalità manuali.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da:

  • accessi non autorizzati;
  • perdita o distruzione accidentale;
  • alterazione;
  • divulgazione illecita;
  • utilizzo non conforme alle finalità dichiarate.

L’accesso ai dati è consentito esclusivamente ai soggetti autorizzati e adeguatamente istruiti.

Il sito utilizza il protocollo HTTPS per proteggere le comunicazioni trasmesse tra il dispositivo dell’utente e il server.


7. Destinatari dei dati personali

I dati possono essere trattati o comunicati, nei limiti delle rispettive competenze, alle seguenti categorie di soggetti:

  • personale e collaboratori autorizzati della Parrocchia;
  • soggetti incaricati della gestione amministrativa e contabile;
  • consulenti fiscali, legali o tecnici;
  • fornitore del servizio di hosting;
  • fornitore della posta elettronica;
  • soggetti incaricati della manutenzione e sicurezza del sito;
  • istituti bancari e fornitori dei servizi di pagamento;
  • fornitori di servizi informatici;
  • autorità pubbliche, giudiziarie o amministrative, quando previsto dalla legge.

I fornitori che trattano dati personali per conto della Parrocchia vengono nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 GDPR, quando ne ricorrono i presupposti.

I dati personali non vengono venduti, diffusi o ceduti per finalità commerciali.


8. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

Alcuni fornitori tecnologici potrebbero trattare dati personali anche in Paesi situati fuori dallo Spazio Economico Europeo.

In tali casi, il trasferimento avverrà esclusivamente in presenza di una delle condizioni previste dal GDPR, tra cui:

  • una decisione di adeguatezza della Commissione europea;
  • la sottoscrizione delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea;
  • l’adozione di ulteriori garanzie tecniche, contrattuali e organizzative;
  • una delle specifiche deroghe previste dalla normativa.

L’elenco aggiornato dei fornitori e delle garanzie applicate può essere richiesto al Titolare.


9. Periodi di conservazione

I dati vengono conservati esclusivamente per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti.

In particolare:

  • i dati contenuti nei log tecnici e di sicurezza vengono conservati, di norma, per un periodo non superiore a sei mesi, salvo esigenze di sicurezza, accertamento di illeciti o richieste dell’autorità;
  • le richieste di contatto vengono conservate per un massimo di dodici mesi dalla conclusione della relativa gestione, salvo necessità amministrative, pastorali o di tutela dei diritti;
  • i dati relativi alle donazioni e la documentazione amministrativa, fiscale e contabile vengono conservati per dieci anni o per il diverso periodo previsto dalla normativa applicabile;
  • eventuali dati particolari vengono conservati esclusivamente per il tempo strettamente necessario alla gestione della richiesta;
  • i dati necessari alla gestione di contestazioni o procedimenti possono essere conservati fino alla definitiva conclusione degli stessi.

Alla scadenza dei periodi di conservazione, i dati vengono cancellati, anonimizzati o resi non riconducibili all’interessato.


10. Collegamenti e servizi esterni

Il sito può contenere collegamenti a siti o piattaforme esterne, tra cui YouTube, servizi bancari o fornitori di pagamento.

Quando l’utente seleziona un collegamento esterno, viene indirizzato a un sito gestito da un soggetto diverso dalla Parrocchia. Il trattamento effettuato da tale soggetto è disciplinato dalla relativa privacy policy.

La Parrocchia non controlla le modalità con cui i siti esterni trattano i dati personali degli utenti.

Qualora siano presenti video, mappe, contenuti incorporati o altri servizi esterni, la loro attivazione dovrà avvenire nel rispetto delle preferenze espresse dall’utente in materia di cookie e strumenti di tracciamento.


11. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito può utilizzare cookie tecnici necessari al suo funzionamento e, previa acquisizione del consenso quando richiesto, cookie o servizi di terze parti.

Le informazioni dettagliate sui cookie utilizzati, sulle relative finalità, durate e modalità di gestione delle preferenze devono essere riportate nella specifica Cookie Policy del sito.

L’utente deve poter modificare o revocare le proprie preferenze in qualsiasi momento attraverso l’apposito strumento di gestione dei consensi.


12. Processi decisionali automatizzati

I dati raccolti attraverso il sito non vengono utilizzati per assumere decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o conseguenze analogamente significative per l’interessato.

Non vengono svolte attività di profilazione commerciale.


13. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i seguenti diritti:

  • ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
  • accedere ai propri dati personali;
  • ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
  • ottenere la cancellazione dei dati;
  • ottenere la limitazione del trattamento;
  • opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse;
  • ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, quando applicabile;
  • ottenere la trasmissione dei dati a un altro titolare, quando tecnicamente possibile;
  • revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
  • proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Le richieste possono essere inviate a:

info@sanfrancescoreggioemilia.it

Il Titolare potrà richiedere le informazioni strettamente necessarie per verificare l’identità del richiedente.


14. Reclamo all’Autorità di controllo

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa può proporre reclamo al:

Garante per la protezione dei dati personali

Resta salvo il diritto dell’interessato di rivolgersi all’autorità giudiziaria competente.


15. Modifiche alla Privacy Policy

La presente informativa può essere aggiornata in caso di:

  • modifiche normative;
  • introduzione di nuovi servizi;
  • modifica dei sistemi di pagamento;
  • variazione dei fornitori;
  • modifica delle modalità di trattamento dei dati.

La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito con l’indicazione della relativa data di aggiornamento.


16. Contatti

Per informazioni sul trattamento dei dati personali o per esercitare i propri diritti:

Parrocchia dell’Immacolata Concezione e San Francesco d’Assisi
Piazza Martiri del 7 Luglio 1
42121 Reggio Emilia (RE)

E-mail: info@sanfrancescoreggioemilia.it
Telefono: +39 0522 1727020

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